Раздел помощи: Calendar
Содержание
- 1 Раздел помощи: Calendar
- 1.1 4. Как просматривать календари и предоставлять доступ к ним
- 1.2 Настроить календарь
- 1.3 Настройки для всех календарей
- 1.4 Настройки конкретного календаря
- 1.5 Настроить календарь
- 1.6 Настройки для всех календарей
- 1.7 Настройки конкретного календаря
- 1.8 Calendars 5 — новый суперкалендарь для iOS (+ редим-коды)
- 1.9 Начало
- 1.10 Календарь
- 1.11 Задачи
- 1.12 Как получить Calendars 5
4. Как просматривать календари и предоставлять доступ к ним
Вы можете предоставить доступ к своему календарю коллегам, родственникам или друзьям, чтобы они всегда видели, свободны ли вы. Аналогичным образом при необходимости вы можете просматривать календари других пользователей.
Читайте в этом разделе:
4.1. Как настроить общий доступ к календарю
Как предоставить доступ к календарю всем в Интернете или только пользователям организации
- Нажмите на значок выберите Настройки.
- Слева выберите календарь нажмите Разрешения на доступ.
- Укажите, кому будет предоставлен доступ к календарю.
- Чтобы сделать календарь доступным всем в Интернете, установите флажок Сделать общедоступным. Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
- Чтобы предоставить доступ только пользователям организации, установите флажок Предоставить доступ всем в организацииваша организация.Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
- Чтобы данные календаря были доступны в других сервисах G Suite, установите флажок Показывать информацию из календаря в других приложениях Google с учетом разрешений на доступ.
Как разрешить другим пользователям просматривать календарь в браузере
Для этого поделитесь с пользователями HTML-ссылкой на календарь.
- Нажмите на значок выберите Настройки.
- Слева выберите календарь нажмите Разрешения на доступ.
- Чтобы отправить пользователям HTML-ссылку для предоставления доступа, нажмите Включить доступ по ссылке Копировать ссылку.
- Вставьте и отправьте ссылку.
Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям и выбрать уровень доступа
При предоставлении доступа к календарю другим пользователям вы можете указать, как у них должны быть показаны мероприятия, а также могут ли они добавлять и редактировать их.
- Нажмите на значок выберите Настройки.
- Слева выберите календарь нажмите Доступ для отдельных пользователей.
- Нажмите Добавить пользователей и введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем.
- Выберите разрешение на предоставление доступа:
- Доступ только к информации о свободном времени
- Доступ ко всем сведениям о мероприятиях
- Внесение изменений в мероприятия
- Внесение изменений и предоставление доступа
- Нажмите Отправить.
Как предоставить доступ к календарю пользователям, которые не работают с Google Календарем
- В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите Добавить пользователей.
- Введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем.
- Нажмите Отправить.
- Если пользователь, которому вы предоставляете доступ, не работает с Календарем, нажмите Пригласить, чтобы отправить ему приглашение в этот сервис.
4.2. Как посмотреть календарь другого пользователя
Хотите узнать, есть ли свободное время у вашего коллеги? Чтобы видеть его расписание и свободное время, добавьте его календарь к своему.
Как добавить чужой календарь
- Слева рядом с параметром Другие календари нажмите Добавить другие календари Подписаться на календарь.
- Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя и выберите его из списка.
Если пользователь предоставил вам доступ, его календарь появится в списке календарей, а мероприятия этого пользователя будут видны у вас в календаре. - Если у пользователя нет Google Календаря, добавьте запрос и нажмите Пригласить.
- Вы можете быстро планировать мероприятия, сверяясь со статусом доступности сотрудников.
- Чтобы открыть календарь сотрудника рядом со своим, установите флажок рядом с его именем.
- Чтобы посмотреть сразу несколько календарей сотрудников, установите флажок рядом с их именами или перейдите в раздел Встреча с… и введите их имена. В правом верхнем углу страницы в поле выбора режима просмотра нажмите День. Календари будут показаны рядом, так что вы легко определите, когда все участники мероприятия будут свободны в одно и то же время.
- Чтобы посмотреть только свой календарь, наведите указатель на его название и нажмите Показывать только этот.
4.3. Как создать общие календари
Помимо собственного календаря, вы можете создавать общие календари. Они помогают отслеживать мероприятия, относящиеся ко всей команде, например встречи в рамках проекта или отпуска.
Как создать общий календарь
- Откройте Календарь и слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить другие календари» Создать календарь.
- Введите название и описание календаря.
- Нажмите Часовой пояс и выберите свой часовой пояс.
- Нажмите Создать календарь. Новый календарь появится в разделе Мои календари.
- Чтобы изменить настройки календаря, наведите на него указатель и нажмите Настройки.
Таким образом можно создать любое количество календарей.
Как настроить общий доступ к календарю
Откройте Календарь, в разделе Мои календари наведите указатель на календарь, которым хотите поделиться, и нажмите Настройки и общий доступ.
- Чтобы поделиться с отдельными пользователями: в разделе Доступ для отдельных пользователей введите имя или адрес электронной почты пользователя и нажмите Добавление пользователейОтправить.
- Чтобы поделиться с более широкой аудиторией: в разделе «Разрешения на доступ» выберите Сделать общедоступным или Предоставить доступ всем в организацииназвание организации.
4.4. Как импортировать и экспортировать мероприятия и календари
Вы можете импортировать в календарь информацию о мероприятиях или экспортировать свои календари. Подробнее об импорте мероприятий в Календарь…
Как импортировать информацию о мероприятии
- Нажмите на значок выберите Настройки.
- Слева выберите Импорт и экспорт.
- Нажмите Выберите файл на компьютере, выберите файл и нажмите Открыть.
- Нажмите Импорт.
Импортированные мероприятия появятся в календаре.
Как экспортировать календари
- Нажмите Настройки.
- Слева выберите Импорт и экспорт.
- В разделе Экспорт нажмите Экспорт.
На вашем компьютере будет сохранен ZIP-файл. Он будет содержать данные каждого из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS. Импортируйте каждый из них в Календарь по отдельности.
На ваш компьютер будет скачан ZIP-файл. Он содержит данные из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS. Каждый из файлов можно по отдельности импортировать обратно в Календарь.
Настроить календарь
Настройки для всех календарей
Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.
Внешний вид
Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.
Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .
По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:
О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.
Уведомления
Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.
Настройки конкретного календаря
Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .
Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.
Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .
О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.
Настроить календарь
Настройки для всех календарей
Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.
Внешний вид
Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.
Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .
По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:
О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.
Уведомления
Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.
Настройки конкретного календаря
Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .
Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.
Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .
О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.
Calendars 5 — новый суперкалендарь для iOS (+ редим-коды)
Мы часто пишем про приложения календарей — это горячая тема и в ней теперь идут настоящие революции. Недавно мы говорили о календаре Any Cal от создателей Any.DO, который был очень хорош. Новое календарное приложение Calendars 5 для iPhone и iPad от одесской команды Readdle получилось еще лучше!
Начало
Для начала приложение запрашивает вас где именно находится ваш дефолтовый календарь — стандартный или Google Calendar. Кстати, календари Readdle всегда очень круто работали с календарями от Google — напрямую, без костылей.
После выбора календаря, вас проведут но немного назойливой обучалке, которую нельзя пропустить. Наверное это правильно, так как крутых фич тут много.
Календарь
Изучая Calendars 5 меня не отпускало ощущение, что многие интерфейсные решения были позаимствованы у Any Cal. Видимо так оно и есть. Но главное чего они не взяли — тормознутость. Calendars 5 просто летает на моем 4s и работать с ним действительно приятно.
Особо приятные фичи:
- внесение событий понятным языком с датой и временем, которые автоматически выстраивают событие (скоро обещают такое распознавание русских фрах);
- удобная работа с часами и минутами при более точной настройке события;
- быстрое выставление нескольких нотификаторов.
События можно прикреплять к кафе, ресторанам, офисам. Понять откуда беруться локации я не смог, но мой любимый рестик оно нашло сразу.
В отличии от нового календаря от Apple в iOS 7, переключение между видом календаря — день, неделя, месяц — происходит одним кликом. Вид Agenda стал наконец иметь смысл. Ранее у меня не получалось его использовать.
Задачи
Есть в Calendars 5 встроенная система ведения простых задач. Создаете задачу, назначаете дедлайн и, если нужно, напоминание. Выполняете → приятно вычеркиваете.
Как получить Calendars 5
Для такого крутого, быстрого и продуманного календаря цена приложения вполне нормальная. Если же вы расскажите нам в комментариях чем вас не устраивает текущий календарь в iOS, то мы пришлем вам один из четырех redeem кодов, которые дали нам разработчики. Первые четыре интересные комментария получат код. Ключевое слово тут «интересные».