2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Раздел помощи: Calendar

4. Как просматривать календари и предоставлять доступ к ним

Вы можете предоставить доступ к своему календарю коллегам, родственникам или друзьям, чтобы они всегда видели, свободны ли вы. Аналогичным образом при необходимости вы можете просматривать календари других пользователей.

Читайте в этом разделе:

4.1. Как настроить общий доступ к календарю

Как предоставить доступ к календарю всем в Интернете или только пользователям организации

  1. Нажмите на значок выберите Настройки.
  2. Слева выберите календарь нажмите Разрешения на доступ.
  3. Укажите, кому будет предоставлен доступ к календарю.
    • Чтобы сделать календарь доступным всем в Интернете, установите флажок Сделать общедоступным. Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
    • Чтобы предоставить доступ только пользователям организации, установите флажок Предоставить доступ всем в организацииваша организация.Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
    • Чтобы данные календаря были доступны в других сервисах G Suite, установите флажок Показывать информацию из календаря в других приложениях Google с учетом разрешений на доступ.

Как разрешить другим пользователям просматривать календарь в браузере

Для этого поделитесь с пользователями HTML-ссылкой на календарь.

  1. Нажмите на значок выберите Настройки.
  2. Слева выберите календарь нажмите Разрешения на доступ.
  3. Чтобы отправить пользователям HTML-ссылку для предоставления доступа, нажмите Включить доступ по ссылке Копировать ссылку.
  4. Вставьте и отправьте ссылку.

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям и выбрать уровень доступа

При предоставлении доступа к календарю другим пользователям вы можете указать, как у них должны быть показаны мероприятия, а также могут ли они добавлять и редактировать их.

  1. Нажмите на значок выберите Настройки.
  2. Слева выберите календарь нажмите Доступ для отдельных пользователей.
  3. Нажмите Добавить пользователей и введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем.
  4. Выберите разрешение на предоставление доступа:
    • Доступ только к информации о свободном времени
    • Доступ ко всем сведениям о мероприятиях
    • Внесение изменений в мероприятия
    • Внесение изменений и предоставление доступа
  5. Нажмите Отправить.

Как предоставить доступ к календарю пользователям, которые не работают с Google Календарем

  1. В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите Добавить пользователей.
  2. Введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем.
  3. Нажмите Отправить.
  4. Если пользователь, которому вы предоставляете доступ, не работает с Календарем, нажмите Пригласить, чтобы отправить ему приглашение в этот сервис.
Читать еще:  Rainbow Six: Quarantine - Анонс с E3 2019

4.2. Как посмотреть календарь другого пользователя

Хотите узнать, есть ли свободное время у вашего коллеги? Чтобы видеть его расписание и свободное время, добавьте его календарь к своему.

Как добавить чужой календарь

  1. Слева рядом с параметром Другие календари нажмите Добавить другие календари Подписаться на календарь.
  2. Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя и выберите его из списка.
    Если пользователь предоставил вам доступ, его календарь появится в списке календарей, а мероприятия этого пользователя будут видны у вас в календаре.
  3. Если у пользователя нет Google Календаря, добавьте запрос и нажмите Пригласить.
  4. Вы можете быстро планировать мероприятия, сверяясь со статусом доступности сотрудников.
    • Чтобы открыть календарь сотрудника рядом со своим, установите флажок рядом с его именем.
    • Чтобы посмотреть сразу несколько календарей сотрудников, установите флажок рядом с их именами или перейдите в раздел Встреча с… и введите их имена. В правом верхнем углу страницы в поле выбора режима просмотра нажмите День. Календари будут показаны рядом, так что вы легко определите, когда все участники мероприятия будут свободны в одно и то же время.
  5. Чтобы посмотреть только свой календарь, наведите указатель на его название и нажмите Показывать только этот.

4.3. Как создать общие календари

Помимо собственного календаря, вы можете создавать общие календари. Они помогают отслеживать мероприятия, относящиеся ко всей команде, например встречи в рамках проекта или отпуска.

Как создать общий календарь

  1. Откройте Календарь и слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить другие календари» Создать календарь.
  2. Введите название и описание календаря.
  3. Нажмите Часовой пояс и выберите свой часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь. Новый календарь появится в разделе Мои календари.
  5. Чтобы изменить настройки календаря, наведите на него указатель и нажмите Настройки.

Таким образом можно создать любое количество календарей.

Как настроить общий доступ к календарю

Откройте Календарь, в разделе Мои календари наведите указатель на календарь, которым хотите поделиться, и нажмите Настройки и общий доступ.

  • Воспользуйтесь одним из вариантов:
    • Чтобы поделиться с отдельными пользователями: в разделе Доступ для отдельных пользователей введите имя или адрес электронной почты пользователя и нажмите Добавление пользователейОтправить.
    • Чтобы поделиться с более широкой аудиторией: в разделе «Разрешения на доступ» выберите Сделать общедоступным или Предоставить доступ всем в организацииназвание организации.
  • 4.4. Как импортировать и экспортировать мероприятия и календари

    Вы можете импортировать в календарь информацию о мероприятиях или экспортировать свои календари. Подробнее об импорте мероприятий в Календарь…

    Как импортировать информацию о мероприятии

    1. Нажмите на значок выберите Настройки.
    2. Слева выберите Импорт и экспорт.
    3. Нажмите Выберите файл на компьютере, выберите файл и нажмите Открыть.
    4. Нажмите Импорт.
      Импортированные мероприятия появятся в календаре.
    Читать еще:  Системные требования Resident Evil 3 раскрыли и шокировали игроков

    Как экспортировать календари

    1. Нажмите Настройки.
    2. Слева выберите Импорт и экспорт.
    3. В разделе Экспорт нажмите Экспорт.

    На вашем компьютере будет сохранен ZIP-файл. Он будет содержать данные каждого из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS. Импортируйте каждый из них в Календарь по отдельности.

    На ваш компьютер будет скачан ZIP-файл. Он содержит данные из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS. Каждый из файлов можно по отдельности импортировать обратно в Календарь.

    Настроить календарь

    Настройки для всех календарей

    Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.

    Внешний вид

    Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.

    Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .

    По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

    О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.

    Уведомления

    Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.

    Настройки конкретного календаря

    Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .

    Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.

    Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .

    О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.

    Настроить календарь

    Настройки для всех календарей

    Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.

    Внешний вид

    Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.

    Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .

    По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

    О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.

    Уведомления

    Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.

    Читать еще:  Первый геймплей Predator: Hunting Grounds за смертоносного Хищника

    Настройки конкретного календаря

    Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .

    Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.

    Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .

    О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.

    Calendars 5 — новый суперкалендарь для iOS (+ редим-коды)

    Мы часто пишем про приложения календарей — это горячая тема и в ней теперь идут настоящие революции. Недавно мы говорили о календаре Any Cal от создателей Any.DO, который был очень хорош. Новое календарное приложение Calendars 5 для iPhone и iPad от одесской команды Readdle получилось еще лучше!

    Начало

    Для начала приложение запрашивает вас где именно находится ваш дефолтовый календарь — стандартный или Google Calendar. Кстати, календари Readdle всегда очень круто работали с календарями от Google — напрямую, без костылей.

    После выбора календаря, вас проведут но немного назойливой обучалке, которую нельзя пропустить. Наверное это правильно, так как крутых фич тут много.

    Календарь

    Изучая Calendars 5 меня не отпускало ощущение, что многие интерфейсные решения были позаимствованы у Any Cal. Видимо так оно и есть. Но главное чего они не взяли — тормознутость. Calendars 5 просто летает на моем 4s и работать с ним действительно приятно.

    Особо приятные фичи:

    • внесение событий понятным языком с датой и временем, которые автоматически выстраивают событие (скоро обещают такое распознавание русских фрах);
    • удобная работа с часами и минутами при более точной настройке события;
    • быстрое выставление нескольких нотификаторов.

    События можно прикреплять к кафе, ресторанам, офисам. Понять откуда беруться локации я не смог, но мой любимый рестик оно нашло сразу.

    В отличии от нового календаря от Apple в iOS 7, переключение между видом календаря — день, неделя, месяц — происходит одним кликом. Вид Agenda стал наконец иметь смысл. Ранее у меня не получалось его использовать.

    Задачи

    Есть в Calendars 5 встроенная система ведения простых задач. Создаете задачу, назначаете дедлайн и, если нужно, напоминание. Выполняете → приятно вычеркиваете.

    Как получить Calendars 5

    Для такого крутого, быстрого и продуманного календаря цена приложения вполне нормальная. Если же вы расскажите нам в комментариях чем вас не устраивает текущий календарь в iOS, то мы пришлем вам один из четырех redeem кодов, которые дали нам разработчики. Первые четыре интересные комментария получат код. Ключевое слово тут «интересные».

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:

    Adblock
    detector