Раздел помощи: Calendar

4. Как просматривать календари и предоставлять доступ к ним

Вы можете предоставить доступ к своему календарю коллегам, родственникам или друзьям, чтобы они всегда видели, свободны ли вы. Аналогичным образом при необходимости вы можете просматривать календари других пользователей.

Читайте в этом разделе:

4.1. Как настроить общий доступ к календарю

Как предоставить доступ к календарю всем в Интернете или только пользователям организации

1. Нажмите на значок выберите Настройки.
2. Слева выберите календарь нажмите Разрешения на доступ.
3. Укажите, кому будет предоставлен доступ к календарю.
   • Чтобы сделать календарь доступным всем в Интернете, установите флажок Сделать общедоступным. Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
   • Чтобы предоставить доступ только пользователям организации, установите флажок Предоставить доступ всем в организацииваша организация.Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
   • Чтобы данные календаря были доступны в других сервисах G Suite, установите флажок Показывать информацию из календаря в других приложениях Google с учетом разрешений на доступ.

Как разрешить другим пользователям просматривать календарь в браузере

Для этого поделитесь с пользователями HTML-ссылкой на календарь.

1. Нажмите на значок выберите Настройки.
2. Слева выберите календарь нажмите Разрешения на доступ.
3. Чтобы отправить пользователям HTML-ссылку для предоставления доступа, нажмите Включить доступ по ссылке Копировать ссылку.
4. Вставьте и отправьте ссылку.

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям и выбрать уровень доступа

При предоставлении доступа к календарю другим пользователям вы можете указать, как у них должны быть показаны мероприятия, а также могут ли они добавлять и редактировать их.

1. Нажмите на значок выберите Настройки.
2. Слева выберите календарь нажмите Доступ для отдельных пользователей.
3. Нажмите Добавить пользователей и введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем.
4. Выберите разрешение на предоставление доступа:
   • Доступ только к информации о свободном времени
   • Доступ ко всем сведениям о мероприятиях
   • Внесение изменений в мероприятия
   • Внесение изменений и предоставление доступа
5. Нажмите Отправить.

Как предоставить доступ к календарю пользователям, которые не работают с Google Календарем

1. В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите Добавить пользователей.
2. Введите адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми хотите поделиться календарем.
3. Нажмите Отправить.
4. Если пользователь, которому вы предоставляете доступ, не работает с Календарем, нажмите Пригласить, чтобы отправить ему приглашение в этот сервис.

4.2. Как посмотреть календарь другого пользователя

Хотите узнать, есть ли свободное время у вашего коллеги? Чтобы видеть его расписание и свободное время, добавьте его календарь к своему.

Как добавить чужой календарь

1. Слева рядом с параметром Другие календари нажмите Добавить другие календари Подписаться на календарь.
2. Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя и выберите его из списка.
   Если пользователь предоставил вам доступ, его календарь появится в списке календарей, а мероприятия этого пользователя будут видны у вас в календаре.
3. Если у пользователя нет Google Календаря, добавьте запрос и нажмите Пригласить.
4. Вы можете быстро планировать мероприятия, сверяясь со статусом доступности сотрудников.
   • Чтобы открыть календарь сотрудника рядом со своим, установите флажок рядом с его именем.
   • Чтобы посмотреть сразу несколько календарей сотрудников, установите флажок рядом с их именами или перейдите в раздел Встреча с… и введите их имена. В правом верхнем углу страницы в поле выбора режима просмотра нажмите День. Календари будут показаны рядом, так что вы легко определите, когда все участники мероприятия будут свободны в одно и то же время.
5. Чтобы посмотреть только свой календарь, наведите указатель на его название и нажмите Показывать только этот.

4.3. Как создать общие календари

Помимо собственного календаря, вы можете создавать общие календари. Они помогают отслеживать мероприятия, относящиеся ко всей команде, например встречи в рамках проекта или отпуска.

Как создать общий календарь

1. Откройте Календарь и слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить другие календари» Создать календарь.
2. Введите название и описание календаря.
3. Нажмите Часовой пояс и выберите свой часовой пояс.
4. Нажмите Создать календарь. Новый календарь появится в разделе Мои календари.
5. Чтобы изменить настройки календаря, наведите на него указатель и нажмите Настройки.

Таким образом можно создать любое количество календарей.

Как настроить общий доступ к календарю

Откройте Календарь, в разделе Мои календари наведите указатель на календарь, которым хотите поделиться, и нажмите Настройки и общий доступ.

4.4. Как импортировать и экспортировать мероприятия и календари

Вы можете импортировать в календарь информацию о мероприятиях или экспортировать свои календари. Подробнее об импорте мероприятий в Календарь…

Как импортировать информацию о мероприятии

1. Нажмите на значок выберите Настройки.
2. Слева выберите Импорт и экспорт.
3. Нажмите Выберите файл на компьютере, выберите файл и нажмите Открыть.
4. Нажмите Импорт.
   Импортированные мероприятия появятся в календаре.

Как экспортировать календари

1. Нажмите Настройки.
2. Слева выберите Импорт и экспорт.
3. В разделе Экспорт нажмите Экспорт.

На вашем компьютере будет сохранен ZIP-файл. Он будет содержать данные каждого из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS. Импортируйте каждый из них в Календарь по отдельности.

На ваш компьютер будет скачан ZIP-файл. Он содержит данные из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS. Каждый из файлов можно по отдельности импортировать обратно в Календарь.

Настроить календарь

Настройки для всех календарей

Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.

Внешний вид

Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.

Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.

Уведомления

Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.

Настройки конкретного календаря

Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .

Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.

Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .

О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.

Настроить календарь

Настройки для всех календарей

Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.

Внешний вид

Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.

Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.

Уведомления

Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.

Настройки конкретного календаря

Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .

Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.

Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .

О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.

Calendars 5 — новый суперкалендарь для iOS (+ редим-коды)

Мы часто пишем про приложения календарей — это горячая тема и в ней теперь идут настоящие революции. Недавно мы говорили о календаре Any Cal от создателей Any.DO, который был очень хорош. Новое календарное приложение Calendars 5 для iPhone и iPad от одесской команды Readdle получилось еще лучше!

Начало

Для начала приложение запрашивает вас где именно находится ваш дефолтовый календарь — стандартный или Google Calendar. Кстати, календари Readdle всегда очень круто работали с календарями от Google — напрямую, без костылей.

После выбора календаря, вас проведут но немного назойливой обучалке, которую нельзя пропустить. Наверное это правильно, так как крутых фич тут много.

Календарь

Изучая Calendars 5 меня не отпускало ощущение, что многие интерфейсные решения были позаимствованы у Any Cal. Видимо так оно и есть. Но главное чего они не взяли — тормознутость. Calendars 5 просто летает на моем 4s и работать с ним действительно приятно.

Особо приятные фичи:

• внесение событий понятным языком с датой и временем, которые автоматически выстраивают событие (скоро обещают такое распознавание русских фрах);
• удобная работа с часами и минутами при более точной настройке события;
• быстрое выставление нескольких нотификаторов.

События можно прикреплять к кафе, ресторанам, офисам. Понять откуда беруться локации я не смог, но мой любимый рестик оно нашло сразу.

В отличии от нового календаря от Apple в iOS 7, переключение между видом календаря — день, неделя, месяц — происходит одним кликом. Вид Agenda стал наконец иметь смысл. Ранее у меня не получалось его использовать.

Задачи

Есть в Calendars 5 встроенная система ведения простых задач. Создаете задачу, назначаете дедлайн и, если нужно, напоминание. Выполняете → приятно вычеркиваете.

Как получить Calendars 5

Для такого крутого, быстрого и продуманного календаря цена приложения вполне нормальная. Если же вы расскажите нам в комментариях чем вас не устраивает текущий календарь в iOS, то мы пришлем вам один из четырех redeem кодов, которые дали нам разработчики. Первые четыре интересные комментария получат код. Ключевое слово тут «интересные».